Datenschutzrichtlinie
Kontaktinformationen:
Telefon: +4 0770 250 585
E-Mail: contact@sensepanels.com
Adresse des eingetragenen Sitzes: str. Buzești nr. 75-77, et. 11, Sektor 1, Bukarest, Rumänien
Grundsätze der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, mit denen wir in Berührung kommen, die sich in unserem Besitz befinden und/oder die uns anvertraut werden, erfolgt nach den Leitprinzipien der Verordnung (EU) 2016/679, von denen wir einige nennen können:
– der Grundsatz der Gewährleistung der Vertraulichkeit ab der ersten Interaktion mit personenbezogenen Daten
– der Grundsatz der Gewährleistung der Vertraulichkeit in jeder Phase/Aktivität der Verarbeitung personenbezogener Daten
– die Grundsätze der Transparenz und Fairness
– der Grundsatz der Kontrolle über Ihre persönlichen Daten
– der Grundsatz der Zweckbindung und der Grundsatz der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
– der Grundsatz, die Sicherheit und Integrität der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, sei es in digitaler Form oder in Form von (gedruckten) Briefen
Wir betrachten den Schutz der Informationen, die Sie uns für oder über Sie zur Verfügung stellen oder die uns zur Verfügung gestellt werden, als einen wichtigen Bestandteil unseres Geschäfts und wir möchten sicherstellen, dass wir ihn bei allen Aktivitäten, die wir unternehmen und die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden PII genannt) beinhalten, vorrangig umsetzen.
Nachfolgend finden Sie einige Informationen über die von uns gesammelten Daten, die Rechtsgrundlage, für die wir sie verwenden, den Zweck, für den wir sie sammeln, wie wir sie verwenden, warum wir sie weitergeben und mit wem wir sie teilen.
Legislativer Rahmen
In Übereinstimmung mit den nationalen und europäischen Rechtsvorschriften, namentlich der Allgemeinen Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten und deren freien Verkehr sowie den Vorschriften zu ihrer Umsetzung in nationales Recht, Gesetz 190/2018, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung zum Schutz personenbezogener Daten für die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, interner Verfahren und Arbeitsabläufe verarbeitet, die von den Entscheidungsträgern von iSense Solutions International Research SRL (nachfolgend iSense genannt) genehmigt wurden.
In Übereinstimmung mit den nationalen und europäischen Rechtsvorschriften, wie sie zu Beginn dieses Informationsschreibens aufgeführt sind, möchten wir Sie darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und der Datenschutzerklärung zum Schutz personenbezogener Daten für die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, interner Verfahren und Arbeitsabläufe, die von den Entscheidungsträgern von iSense oder den bevollmächtigten Vertretern ihres gesetzlichen Vertreters genehmigt wurden, verarbeitet werden.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass diese Datenschutzrichtlinie jederzeit geändert werden kann und dass Aktualisierungen und Änderungen der Datenschutzrichtlinie sofort nach Bekanntgabe und/oder Veröffentlichung in Kraft treten, was wir durch Veröffentlichung auf dem Portal www.SensePanels.net / www.sensepanels.com (im Folgenden „SensePanels“) und gegebenenfalls durch eine Mitteilung, die wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, wenn Sie uns diese im Voraus zur Verfügung gestellt haben, tun werden.
iSense Kontaktinformationen
Die Kontaktdaten von iSense, als die Organisation, die im Folgenden als iSense Solutions International Research SRL bezeichnet wird, deren Kontaktdaten in detaillierter Form in den nachstehenden Zeilen sowie auf der Website SensePanels.ro zu finden sind, die im Folgenden als der für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten bezeichnet wird, übernimmt die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese Daten direkt von Ihnen oder von externen (zusätzlichen) Quellen erhoben werden:
Bukarest, Buzești str. 75-77, 11. Stock, Sektor 1
Kontaktinformationen: +4 0770 250 585 / contact@SensePanels.com
Welches sind die Identifikationsdaten der Organisation, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Es handelt sich um iSense Solutions International Research SRL mit Sitz in Bukarest, Buzești str. 75-77, 11. Stock, Sektor 1, Bukarest, Rumänien, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer J40/11410/17.09.2015, eindeutiger Registrierungscode RO35015004, gesetzlich vertreten durch Herrn Traian Năstase als Verwalter.
Sollten Sie diesbezüglich weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir empfehlen Ihnen, die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (kurz: DSB) zu verwenden, den wir innerhalb von iSense ernannt haben und der Ihnen innerhalb von 30 Tagen antworten wird. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von iSense sind nachstehend aufgeführt:
per E-Mail: dpo@SensePanels.com
Korrespondenzadresse: str. Buzești nr. 75-77, et. 11, Sektor 1, Bucuresti, Rumänien
Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die uns für oder über Sie zur Verfügung gestellt werden – Informationen, die im Folgenden als „personenbezogene Daten“ (abgekürzt PII) bezeichnet werden:
– Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsjahr und Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Alter (nachstehend „personenbezogene Daten“);
– Darüber hinaus können wir bei Personen, die sich auf der Plattform registrieren und ihr Konto aktivieren und im Zuge der Vervollständigung ihres Nutzerprofils eine Reihe zusätzlicher Fragen beantworten, die uns helfen, Einladungen zu Umfragen zu versenden, die auf dem Nutzerprofil und der Art der Befragten basieren, die für eine bestimmte Umfrage gesucht werden (die von unterschiedlicher Art sein kann und in diesem Dokument auch als Umfrage bezeichnet wird), auch das Bildungsniveau, den Beruf ob sie Auto fahren oder nicht, Automarke, die sie fahren und/oder besitzen, Vorlieben (z. B. konsumierte und/oder bevorzugte Lebensmittel, konsumierte und/oder bevorzugte Fast-Food-Produkte, Hobbys und Interessen, Elektronik/Elektrogeräte, Computer- und Videospiele, Reisen, konsumierte Tabakprodukte und/oder Raucher), Informationen, die personenbezogene Daten im Sinne der Verordnung umfassen und als solche betrachtet werden können und die wir als Bestandteile der Kategorie „personenbezogene Daten“ betrachten können;
– WICHTIG: Beim Ausfüllen der Details des Nutzerprofils auf der Grundlage der Antworten auf die fakultativen Zusatzfragen sowie bei der Teilnahme an verschiedenen Umfragen können folgende sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie z. B. die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben, die Informationen umfassen und als personenbezogene Daten im Sinne der Verordnung betrachtet werden können und die wir als Bestandteile der Kategorie „personenbezogene Daten“ unter einer Sonderregelung betrachten können;
– Datum und Uhrzeit der Teilnahme an der Studie und/oder Datum und Uhrzeit der Durchführung der Studie, Grad der Fertigstellung der Studie, Prozentsatz der Einhaltung des entsprechenden Nutzerprofils für eine Studie, Studienthema (im Folgenden als „Studiendaten“ bezeichnet und bezieht sich auf die Antworten, die Sie als Ergebnis des Ausfüllens von Fragebögen geben, die im Rahmen der Forschung aufgerufen und ausgefüllt werden);
– Darüber hinaus können die folgenden Arten von Informationen im Falle von Daten, die als Ergebnis von Antworten auf Fragebögen in Umfragen, an denen der Nutzer teilnimmt, zur Verfügung gestellt werden und die für die Berichterstattung über Umfrageergebnisse verwendet werden, in anonymisierter Form einbezogen werden (d. h. Dritte dürfen die Identität des Nutzers, der auf eine Umfrage geantwortet/an einer Umfrage und/oder Marktforschung teilgenommen hat, nicht identifizieren) Daten im Zusammenhang mit Konsumgewohnheiten und -präferenzen, wie z. B. Daten über verschiedene Arten von Medien, Kraftfahrzeugen, Konsumgütern, Lebensmitteln, Urlaub und Freizeitaktivitäten, medizinischen Produkten und Dienstleistungen, Besitz und Nutzung von mit dem Internet verbundenen Geräten, Informationen über die Einstellung zu bestimmten Marken und Produkten, aggregierte Informationen, die wir als Komponenten in der Kategorie „Umfragedaten“ betrachten können;
– WICHTIG: In einigen Fällen können im Zusammenhang mit der Beantwortung von Marktforschungsfragebögen, an denen der Nutzer freiwillig teilnimmt, bestimmte sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie z. B. die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben, die personenbezogene Daten im Sinne der Verordnung umfassen und als solche betrachtet werden können und die wir im Rahmen einer Sonderregelung als Bestandteile der Kategorie „Studiendaten“ betrachten können;
Hinweis: Der Nutzer ist nicht verpflichtet, Fragen zu beantworten, deren Antworten Informationen enthalten können, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten. Solche Fragen enthalten immer die Option „lieber nicht antworten“. Die Antworten auf diese Fragen werden vertraulich behandelt, es sei denn, der Nutzer willigt ausdrücklich und freiwillig ein, dass die Antworten zusammen mit den oben definierten personenbezogenen Daten zur weiteren Analyse an Forschungsauftraggeber weitergegeben werden können.
– Identifikationsdaten aus dem Ausweisdokument, Adresse für die Rechnungsstellung/Ausstellung des für die Abrechnung erforderlichen Dokuments, Finanzinformationen (IBAN-Konto, Bank, Kontoinhaber und/oder Benutzername, E-Finance-Plattform, zugehörige E-Mail-Adresse) (nachstehend „Zahlungsdaten“ genannt);
– Kontakt-/Kommunikationspräferenzen, E-Mail-Adresse, Mobil- und/oder Festnetztelefonnummer, Korrespondenzadresse (einschließlich des Bezirks und der Postleitzahl, die mit dieser Adresse verbunden sind), Inhalt der übermittelten/übertragenen Nachricht und deren Betreff, Inhalt der beigefügten und an iSense übermittelten Dokumente (nachstehend „Kommunikationsdaten“ genannt);
– Informationen über Ihren Status als potenzieller Nutzer, d. h. Ihren Nutzerstatus, Einzelheiten über Ihre Nutzung des Portals www.SensePannels.net (z. B. Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf das Portal www.SensePannels.net), einschließlich der von Ihnen verwendeten öffentlichen IP-Adresse, der öffentlichen Geräte-ID und ähnlicher Daten über Sie (z. B. verschiedene technische Indikatoren wie die auf der Website verbrachte Zeit, die innerhalb des Portals aufgerufenen Bereiche) (nachstehend „statistische Daten“ genannt).
Erhebungsmethoden
Da die Verarbeitung Ihrer PII für uns eine rechtliche Verpflichtung ist, um unsere Tätigkeit ausüben zu können, damit wir Ihnen die Produkte und/oder Dienstleistungen anbieten können, die Sie bei uns in Auftrag geben möchten, aber auch, weil diese Verarbeitung es uns ermöglicht, die Produkte oder Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, zu verbessern, da sie uns hilft, Ihre Anfragen schneller zu bearbeiten und unsere Beziehung zu Ihnen besser zu verwalten, Wir möchten Sie über die Art und Weise informieren, in der wir personenbezogene Daten erheben, und in der nachstehenden Liste versuchen wir, einige der Arten, in denen wir personenbezogene Daten erheben, zu veranschaulichen, aber in einigen besonderen Fällen können wir auch andere als die unten aufgeführten Methoden verwenden:
– direkt von Ihnen (durch Ausfüllen der erforderlichen Registrierungen in den Online-Portalen, in denen und über die wir die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erbringen können, übermittelt per E-Mail, übersetzt in einen Vertrag im Briefformat, per SMS, über soziale Netzwerke oder andere vereinbarte Kommunikationsmittel);
– aus Verkehrsberichten, die von den Servern, auf denen die iSense-Website gehostet wird, oder von den Servern, Geräten oder Softwarelösungen, aus denen das iSense-Informationssystem besteht, aufgezeichnet werden;
– über Online-Plattformen zur sozialen Vernetzung (z. B. Instagram, Twitter, Facebook) sowie über Cookies;
– von dritten Partnern, die Daten mit uns teilen, um Dienstleistungen in der von uns geforderten Qualität zu erbringen (z. B., aber nicht beschränkt auf Marketingdienstleister) oder um Produkte und/oder Dienstleistungen gemäß Ihren Anforderungen zu verbessern (z. B., aber nicht beschränkt auf Marktforschungsanbieter); wenn wir solche Informationen erhalten, werden wir unserer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen, Sie innerhalb von 30 Tagen nach einer solchen Maßnahme zu informieren.
Darüber hinaus können wir vorbehaltlich Ihrer vorherigen Zustimmung (die Sie jederzeit und ohne Kosten für Sie durch eine einfache Anfrage an das iSense-Projektteam, insbesondere an den im Rahmen der iSense-Aktivitäten benannten Datenschutzbeauftragten, widerrufen können) auch personenbezogene Daten verarbeiten, die Ihnen gehören:
– um Ihnen personalisierte Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen oder die unserer Partner/Lieferanten und/oder unserer Mitarbeiter zu schicken, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
– um Ihnen personalisierte Erfahrungen zu bieten;
– Marktumfragen durchzuführen (z. B., aber nicht nur, Umfragen zur Kundenzufriedenheit);
– damit Sie die verschiedenen Möglichkeiten aktivieren können, die Sie in den iSense-Aktivitäten haben möchten
METHODEN Verwendung der erhobenen Daten
In der nachstehenden Liste sind zur Veranschaulichung einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie Informationen genutzt werden können, die als DCP angesehen werden können:
– für die Auswahl der Befragten in Gesundheitserhebungen;
– um Ihr Benutzerprofil innerhalb des SensePanels-Portals zu erstellen;
– die im Rahmen des iSense-Portals erbrachten Leistungen/Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Geschäftsordnung zu vergüten;
– damit iSense die für die ausgeführten Tätigkeiten geltenden gesetzlichen Bestimmungen einhalten kann;
– in dem Bestreben von uns oder unseren Partnern oder Lieferanten, sicherzustellen, dass wir oder sie Sie einfach und professionell kontaktieren können;
– damit wir Ihnen die gewünschten Informationen zukommen lassen können;
– damit wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen können;
– damit wir Ihnen relevante Informationen über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zusenden können;
– damit wir die Leistung unserer Werbekampagnen messen können, unabhängig davon, ob wir sie selbst, direkt, mit eigenem Personal oder indirekt über beauftragte Partner/Lieferanten durchführen;
– damit wir die Leistung unseres Verkaufs- und Kundendienstes messen können;
Aufbewahrungsfrist der gesammelten Daten
In der nachstehenden Tabelle sind die Höchstzeiträume angegeben, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern. Dieser Zeitraum kann verlängert werden, wenn wir dazu verpflichtet sind, um die jeweils geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten, oder mit Ihrer Zustimmung.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten, sofern wir nicht Ihre Zustimmung zur Verlängerung der Aufbewahrungsfrist haben, zu statistischen Daten anonymisiert oder ggf. sicher gelöscht.
Kategorie der Verarbeitung personenbezogener Daten: Verwaltung der Beziehung zu den Nutzern, Übermittlung relevanter Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, Übermittlung von Informationen, die aufgrund der Teilnahme an Forschungsarbeiten erforderlich sind, Messung der Leistung von Werbekampagnen, Verkaufs- und Kundendienstleistungen.
Aufbewahrungsdauer: 5 Jahre für registrierte Nutzer, 2 Jahre für potenzielle Nutzer (auch als Nutzer bezeichnet, die den Registrierungsprozess bei SensePanels eingeleitet und nicht abgeschlossen haben).
PDC-Verarbeitungskategorie: Durchführung von Umfragen zur Nutzerzufriedenheit über die Teilnahme an SensePanels.
Aufbewahrungsfrist: 2 Jahre ab Ende der Umfrage.
Kategorie der DCP-Verarbeitung: Aufbewahrung von Finanzbuchhaltungsunterlagen und anderen Aufzeichnungen, die zur Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich sind.
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre ab dem Datum der Ausstellung der betreffenden Dokumente.
Kategorie der DCP-Verarbeitung: Aufbewahrung von Finanzbuchhaltungsunterlagen und anderen Aufzeichnungen, die zur Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich sind.
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre ab dem Datum der Ausstellung der betreffenden Dokumente.
LEGALITÄT der DCP-Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten, die rechtmäßig von iSense-Vertretern und/oder -Verarbeitern im Zusammenhang mit der Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Produkte und/oder Dienstleistungen verarbeitet werden, aber auch im Zusammenhang mit Kommunikationsprozessen, auch online oder als Antwort auf Angebotsanfragen, das Ausfüllen von Online-Formularen, die Verbesserung von Dienstleistungen, das Abonnement des Newsletters oder auf andere Weise, die von ihnen durch die Nutzung der Website oder in der Beziehung zu iSense zur Verfügung gestellt werden, können direkt und/oder über Verarbeiter auf der Grundlage der folgenden Zwecke und Gründe verarbeitet werden:
1. Wenn Sie ein Besucher der iSense-Website sind, können wir Ihre Daten in der unten beschriebenen Weise verarbeiten:
A. Weitere Einzelheiten über die Verwendung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf der SensePanels-Website.
Grundlage der Verarbeitung: legitimes Interesse, gemäß Gesetz 506/2004.
B. Zum Zwecke der Bearbeitung von Anfragen, die über die Kontakt-, Anfrage- und/oder Beschwerdeformulare auf der iSense-Website eingereicht werden.
Grundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse.
2. Wenn Sie kommerziell relevante Informationen abonnieren, die wir Ihnen per E-Mail zusenden (nachstehend „Newsletter“ genannt), können wir Ihre Daten für Marketingzwecke verarbeiten, um über Fernkommunikationsmittel (z. B., aber nicht ausschließlich, E-Mail, Telefon, SMS) und andere digitale Kommunikationsplattformen Newsletter oder andere kommerzielle Nachrichten über iSense-Produkte und -Dienstleistungen an verbundene Unternehmen und Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, zu versenden.
Grundlage der Verarbeitung: Ihre Zustimmung.
WICHTIG ZU BEACHTEN: Sie können Ihre Zustimmung zu Direktmarketing-Aktivitäten jederzeit und ohne Kosten für Sie zurückziehen. Es ist zu bedenken, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung für die Zukunft wirksam wird, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren
2. Wenn Sie ein Dritter sind, ohne die Rolle/Eigenschaft eines potenziellen Kunden und/oder Auftraggebers und unabhängig davon, wie Sie iSense kontaktieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
A. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen für folgende Zwecke:
– Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden bezüglich der Ausübung der Rechte, die Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zustehen;
– Verwaltung der Beziehungen zu Behörden oder anderen öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen, die eine öffentliche Dienstleistung erbringen.
Grundlage der Verarbeitung: gesetzliche Verpflichtung.
B. Um die berechtigten Interessen von iSense für die folgenden Zwecke zu erfüllen:
– die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte von iSense vor Gericht und in anderen rechtlichen Verfahren;
– für den Online-Zugang zu Bekanntmachungen und zugehörigen Informationen;
– Antworten auf Ihre Anfrage zu senden;
– Gewährleistung der Sicherheit der IT-Infrastruktur, der Räumlichkeiten und/oder der iSense-Arbeitsplätze;
– Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Mitarbeiter von iSense (Team);
– Bearbeitung sonstiger Anfragen, Beschwerden und Vorschläge.
Grundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse.
3. ALS NUTZER der iSense-Plattform (früher, heute) können wir Ihre Daten auf folgende Weise verarbeiten:
3.1 Wenn Sie Ihr Benutzerkonto auf der iSense-Plattform erstellt haben:
A. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen für folgende Zwecke:
– Erfüllung der finanziellen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten, einschließlich der Führung der Buchhaltungsunterlagen und der Aufbewahrung der Belege, auf denen die Buchungen beruhen;
– Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung;
– Archivierung der Dokumente gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und unter Einhaltung der Fristen im iSense-Archivierungszentrum;
– Verwaltung der Beziehungen zu Behörden oder anderen öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen, die eine öffentliche Dienstleistung erbringen;
– Führung bestimmter Register, Erklärungen, Formulare gemäß den Bestimmungen von Sondergesetzen; Grundlage der Verarbeitung: gesetzliche Verpflichtung.
B. Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen zu den folgenden Zwecken:
– die Bearbeitung und Abwicklung der Vertragsanfragen, direkt durch Sie oder indirekt durch einen iSense-Mitarbeiter oder einen von iSense beauftragten/bevollmächtigten Dritten (Bevollmächtigter von iSense);
– die Erbringung spezieller, von iSense angebotener Dienstleistungen, einschließlich des Ausfüllens von Formularen zur Informationsanfrage, um die von den Nutzern angeforderten Dienstleistungen zu erbringen;
– die Erbringung der vertraglich vereinbarten Produkte und/oder Dienstleistungen;
– Teilnahme an Forschungsarbeiten (Studien), die das Ausfüllen/Beantworten von Fragebögen allgemeiner Art beinhalten („Studiendaten“);
– Rechnungsstellung bzw. Begleichung fälliger Beträge, Überweisung von Beträgen und Rückerstattung von Beträgen; Grundlage der Verarbeitung: Erfüllung eines Vertrages zwischen den Parteien / Einhaltung der vertraglichen Bestimmungen.
– Verwaltung von Antworten und Informationen, die als Ergebnis der Teilnahme an Forschungsarbeiten (Studien) erzeugt werden, die das Ausfüllen / die Bereitstellung von Antworten auf entsprechende Fragebögen allgemeiner Art beinhalten („Studiendaten“ im Sonderregime);
Grundlage der Verarbeitung: Ihre Zustimmung.
C. Um die berechtigten Interessen von iSense zu erfüllen, verfolgen wir unter anderem folgende Zwecke:
– die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte von iSense vor Gericht und in anderen rechtlichen Verfahren;
– um Informationen und Ankündigungen von Interesse online abzurufen;
– Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verpflichtungen (Vertrag) eingehen;
– Antworten auf Ihre Anfrage zu senden;
– Gewährleistung der Sicherheit der IT-Infrastruktur in den Räumlichkeiten von iSense und/oder an den iSense-Arbeitsplätzen;
– Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Mitarbeiter von iSense (Team);
– Bearbeitung sonstiger Anfragen, Beschwerden und Vorschläge.
Grundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse.
4. Als PROSPECT von iSense (zukünftiger Nutzer der iSense-Plattform) können wir Ihre Daten auf folgende Weise verarbeiten:
3.1 Wenn Sie sich auf der iSense-Plattform registrieren möchten:
A. Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen zu folgenden Zwecken:
– Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Einrichtung eines Kontos, entweder direkt durch Sie oder indirekt durch einen iSense-Mitarbeiter oder einen dritten Vermittler (Bevollmächtigter von iSense);
– Bereitstellung von Forschungsarbeiten (Studien) und iSense-Fragebögen, einschließlich derjenigen, die über das iSense-Portal durchgeführt werden, und derjenigen, die per E-Mail verschickt werden;
– Bearbeitung von Anfragen/Beschwerden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags und der Qualität der über das iSense-Portal erbrachten Dienstleistungen eingehen;
Grundlage der Verarbeitung: Erfüllung vorvertraglicher Formalitäten (ordnungsgemäße Erfüllung eines Vertrags) / Einhaltung vertraglicher Bestimmungen.
B. Um die berechtigten Interessen von iSense zu erfüllen, verfolgen wir unter anderem folgende Zwecke:
– die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte von iSense vor Gericht und in anderen rechtlichen Verfahren;
– im Rahmen der Datenverarbeitung für telefonische Terminvereinbarungen;
– um Informationen und Ankündigungen von Interesse online abzurufen;
– Beantwortung Ihrer Anfrage
– Bearbeitung sonstiger Anfragen, Beschwerden und Vorschläge.
Grundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse.
Über unsere Lieferanten
Wir können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an einige unserer Partner (verbundene Unternehmen, Lieferanten, Mitarbeiter) weitergeben, um unsere Dienstleistungen oder Produkte zu verbessern. Bevor wir ihnen Zugang gewähren, vergewissern wir uns, dass wir mit ihnen Verträge unterzeichnet haben, die sie auch dazu verpflichten, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu ergreifen, die Sie uns anvertrauen oder die wir in Ihrem Namen oder für Sie verarbeiten.
So gewähren wir beispielsweise Organisationen, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen im Namen von und für iSense beauftragen, Zugang zu personenbezogenen Daten und/oder übermitteln diese.
Nachstehend finden Sie eine Liste der Kategorien der jeweiligen Anbieter:
– Internetdienste (z. B., aber nicht beschränkt auf Webhosting, E-Mail-Hosting); Marketingdienste,
– Sponsoring, Wettbewerbe, Werbeaktionen, Gewinnspiele, Verlosungen, Datenanalysedienste, Buchhaltungsdienste,
– Computer-Sicherheitsdienste,
– IT&C-Wartungsdienste,
– Kundenservice,
– Marktforschung und/oder Kundenzufriedenheitsdienste,
– Auditdienste
Strafverfolgung, Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit den anderen am iSense-Projekt beteiligten Organisationen können wir deren Vertretern personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung stellen. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit jeder dieser Organisationen stellen wir sicher, dass auch sie ein Mindestmaß an Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, damit Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt sind. So können wir beispielsweise im Falle einer Fusion oder Umstrukturierung Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Benachrichtigung innerhalb einer angemessenen Frist weitergeben, ohne uns darauf zu beschränken.
Über die Datenübertragung
Sollten wir aus Gründen der nationalen Sicherheit, zur Einhaltung geltenden Rechts oder aus Gründen von öffentlichem Interesse gezwungen sein, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren oder diese an nationale oder europäische Behörden oder Regierungsstellen weiterzugeben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um Sie im Voraus zu benachrichtigen, sofern dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung Ihrer persönlichen Daten zum Schutz unserer Rechte, zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, zur Untersuchung von Betrug, zum Schutz unserer Nutzer, Kunden oder Mitarbeiter oder zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen erforderlich ist, werden wir dies tun und uns bemühen, Sie innerhalb einer angemessenen Frist, jedoch nicht länger als 30 Tage, zu benachrichtigen.
Wenn wir es für notwendig erachten, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden als EWR bezeichnet) zu übermitteln, werden iSense und seine beauftragten Lieferanten oder Partner besonders auf die Art und Weise achten, wie diese Daten verarbeitet werden, und eine solche Übermittlung von PII wird nur an Bestimmungsorte (Länder) und Unternehmen erfolgen, die über zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verfügen und die über ausreichende Schutzmaßnahmen verfügen, damit der gesamte Prozess der PII-Verarbeitung auf eine angemessen sichere Weise durchgeführt werden kann.
Um so schnell wie möglich auf Ihre Anfragen zur Ausübung der Rechte zu reagieren, die sich aus den geltenden Rechtsvorschriften über den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an den Datenschutzbeauftragten von iSense zu wenden, indem Sie eine E-Mail an dpo@SensePanels.com schicken oder sich schriftlich an ihn wenden, und zwar an folgende Postanschrift: str. Buzești nr. 75-77, et. 11, Sector 1, Bukarest
Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und es Ausnahmen gibt, aber wir versprechen Ihnen, dass wir jede Anfrage, die wir erhalten, analysieren werden, damit wir über ihre Begründetheit urteilen können. Wenn Ihr Antrag begründet ist, werden wir Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte unterstützen. Wenn er jedoch NICHT begründet ist, behalten wir uns das Recht vor, ihn abzulehnen, wobei wir Sie jedoch über die Gründe für die Ablehnung und über Ihre Rechte, sich beim Datenschutzbeauftragten zu beschweren und vor Gericht zu gehen, informieren werden.
WICHTIGER HINWEIS: Sollten wir trotz unserer Bemühungen nicht in der Lage sein, Sie zu identifizieren, und Sie uns keine zusätzlichen Informationen zur Verfügung stellen, damit wir das Identifizierungsverfahren korrekt durchführen können, behalten wir uns das Recht vor, Ihrem Antrag stattzugeben.
Die Frist für die Beantwortung jeder von Ihnen gestellten Anfrage beträgt 30 Tage. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass diese Frist je nach der Komplexität der Anfrage, der großen Zahl der eingegangenen Anfragen oder der Unmöglichkeit, Sie innerhalb einer angemessenen Frist zu ermitteln, verlängert werden kann.
Rechte
1. das Recht auf Information, das es Ihnen ermöglicht, eine Bestätigung zu erhalten, dass Ihre Daten von uns verarbeitet werden, und, falls die Antwort ja lautet, die entsprechenden Einzelheiten dieser Verarbeitung;
2. das Recht auf Berichtigung von Daten – ermöglicht es Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind;
3. das Recht auf Löschung – ermöglicht es Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zu erwirken, wie z. B.:
– wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
– wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhte und Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben oder wenn es keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt;
– wenn festgestellt wird, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind;
4. das Recht auf Einschränkung ermöglicht es Ihnen, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken (z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen);
5. das Recht auf Übertragbarkeit ermöglicht es Ihnen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und lesbaren Format zu erhalten oder diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln;
6. das Widerspruchsrecht ermöglicht es Ihnen, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen und innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen zu widersprechen;
7. das Recht, eine Beschwerde bei der ANSPDCP – Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder beim Aufsichtsgericht einzureichen und/oder sich über eine Verletzung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren und die Nichteinhaltung der gesetzlich garantierten Rechte zu rügen;
8. das Recht, die Rücknahme, Löschung oder Neubewertung einer Entscheidung zu verlangen und zu erwirken, die auf einer ausschließlich mit automatisierten Mitteln durchgeführten Verarbeitung beruht und Rechtswirkungen erzeugt oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt
